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4 formas de aumentar la productividad cuando trabaja en casa

Aumentar la productividad trabajando desde casa es sencillo si se siguen los siguientes pasos.

Avery Blank

La abogada publicó las formas más efectivas para aumentar la productividad al trabajar desde la casa. / Foto: Avery Blank

The Woman Post | Maria Lourdes Zimmermann

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Read in english: 4 ways to increase productivity when working at home

Avery Blank, abogada y estratega con enfoque empresarial, publicó recientemente para la revista Forbes, las 4 formas de aumentar la productividad cuando se trabaja desde casa, teniendo en cuenta la coyuntura actual de la pandemia.

Según una reciente encuesta publicada por PricewaterhouseCoopers (PwC), el 83% de los trabajadores de oficina quieren trabajar desde sus casas mínimo una vez a la semana después de que la pandemia haya terminado. También quieren ayuda para crear límites en la vida laboral y así mejorar su productividad mientras trabajan desde casa.

Si bien estar en casa trabajando ha mostrado tener grandes beneficios porque se optimiza tiempo en desplazamientos, reuniones y otras actividades que desviaban los momentos de intensa productividad, tener la oficina en casa “puede invadir la vida personal de los trabajadores y aumentar la cantidad de horas de trabajo”.

Para aprovechar al máximo el tiempo de trabajo en casa, Blank recomienda cuatro aspectos prácticos que ayudan a mejorar la productividad.

1. Actualice su tecnología y equipo

Si encuentra que el hardware o software que está utilizando en casa es engorroso o lento, intente actualizar sus programas o dispositivos. Pregúntele a su gerente si tienen un presupuesto para actualizar su estación de trabajo a domicilio. Si bien esto puede significar gastar algo de dinero, una disminución en su productividad podría ser más costosa para su gerente y organización. Puede que valga la pena actualizar su tecnología y equipo para que tenga las herramientas para hacer su mejor trabajo y ser el mejor en lo que hace.

2. Cree horas de trabajo designadas y comuníquelas a sus colegas y miembros de la casa.

Identifique las horas de funcionamiento de su organización y use este marco de tiempo como guía para sus horas de trabajo. Cualquier tarea personal debe realizarse fuera del horario laboral.

La multitarea y el cambio entre su vida profesional y personal pueden afectar su productividad perdiendo hasta el 40% si realiza otras actividades en su horario laboral. La investigación muestra que intentar hacer dos cosas al mismo tiempo puede hacer que cada actividad sea más larga de completar, lo que puede agregar horas innecesarias y fatiga a su día de trabajo.

No es suficiente para usted saber sus horas de trabajo. Debe contarles a los demás para que respeten ese horario que usted ha establecido. Es importante que quienes viven en casa conozcan su horario para que puedan comunicarse con usted justo cuando finaliza su jornada laboral, explica Avery Blank.

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3. Mantenga una disciplina con sus reuniones en vídeo.

Es importante tener reuniones, especialmente cuando se trabaja desde casa. Sus encuentros en salas virtuales se convierten en uno de los contactos principales con sus colegas.

El aumento en el número de reuniones de video, ha traído un nuevo problema y es la fatiga de Zoom, pero no todas las reuniones tienen que ser videoconferencias, recomienda Blank. “Levantar el teléfono y hablar con alguien también es una excelente opción”. “Guarde reuniones de video para el registro semanal con su gerente, su equipo o clientes importantes y encuentre en los correos electrónicos o las llamadas, otras formas de comunicación”.

4. Reconozca cuando está cansado y deje de trabajar

Algunas personas experimentan agotamiento mientras trabajan desde casa porque sus labores se prolongan más allá de sus horarios tradicionales. Eso, conjuntamente con tener que atender labores en casa y demostrar que se es productivo trabajando desde casa.

“Es poco probable que participar en algo cuando está cansado produzca resultados óptimos. Si está agotado, es difícil tener energía o entusiasmo para realizar sus tareas, puede cometer más errores y ser poco productivo como resultado del cansancio” explica Avery Blank.

“Escuche su cuerpo. Observe su comportamiento y dese permiso de alejarse del trabajo y volver a él cuando esté descansado  y recargado. Si está cansado, gastará más energía tratando de superar su cansancio”.

La experta finaliza resumiendo los puntos más importantes para ser productivo trabajando desde casa. “Si desea aprovechar los beneficios de trabajar desde casa, asegúrese de mantener su productividad. Mejore su tecnología, delinee y comunique las horas de trabajo, sea prudente con las reuniones y descanse del trabajo cuando empiece a sentirse menos productivo”.

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